研友社印刷株式会社
プライバシーマーク   個人情報保護方針
HOME
 
研友社印刷株式会社
会社概要業務のご案内データ送受信サービスお知らせ案内図リンク
研友社印刷株式会社
個人情報保護方針  
個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
苦情解決の第三者連絡機関
 
  平成18年11月1日制定
平成27年11月25日改訂(第3版)
個人情報保護方針
研友社印刷株式会社は、印刷関連事業者としての製品及びサービスをお客さまに提供しています。お客さまからお預かりしている個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次の通り定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
  1. 当社は、特定個人情報等を含む個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ、利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

  2. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。

  3. 当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するための安全管理措置及び是正措置を講じます。

  4. 当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談は下記の個人情報お問合せ窓口にて承ります。

  5. 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
  研友社印刷株式会社
代表取締役社長 新井修次
 
●個人情報お問合せ窓口
研友社印刷株式会社 個人情報保護事務局
電話:03-3564-0338 FAX:03-3562-8061
受付時間 9:00〜17:00(土・日・祝日及び当社休業日を除く)
 
個人情報の取扱いについて
  1. 法と社会秩序の遵守について
    当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

  2. 個人情報の安全な管理について
    当社は、お客さまから取扱いを委託された個人情報及び当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規定等に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

  3. 個人情報の利用目的について
    当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。

    ⑴ お客さまから受託する場合
      ① 名刺、年賀状、各種挨拶状の印刷、発送業務のため。
      ② 各種名簿の印刷、発送業務のため。
      ③ ダイレクトメール印刷・発送業務のため。
      ④ ホームページの運営管理業務のため。
      ⑤ その他個人情報の加工、印刷、発送の関わる業務のため。
    ⑵ 当社自ら取得する場合
      ① 当社事業等に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
      ② 当社事業等に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
      ③ 当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映させるため。
      ④ 当社のサービスのご案内・サポート情報等をご提供するため。
      ⑤ 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
      ⑥ 当社関連会社内においての業務連絡用名簿等の作成のため。
      ⑦ 当社のお客様へ挨拶状等の送付のため。
      ⑧ 当社の社員、退職者等の雇用および人事管理のため。
      ⑨ 採用募集に応募いただいた方の採用選考のため。

    また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。

  4. 個人情報の共同利用について
    上記3—⑵の利用目的の範囲において、当社事業の遂行にあたり総合的なサービスを提供するため、次の関連会社と個人情報を共同利用することがあります。なお、この場合の当該個人情報の管理責任は当社にあります。

    ⑴ 共同利用する関連会社
    当社ホームページの「グループのご紹介」に掲載している関連会社となります。
    ⑵ 共同利用する個人情報の項目
    取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、関連各社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。
    ⑶ 取得方法
    本人から直接書面によって取得するか、またはそれ以外の方法により適切に取得いたします。

  5. 個人情報の第三者への提供について
    当社では、原則として次の⑴から⑷に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。

    ⑴ ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。
    ⑵ サービスのご案内・サポート情報のご提供等、各種情報を提供するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。
    ⑶ 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
    ⑷ ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。

  6. 個人情報の委託について
    利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合があります。

  7. 適用範囲について
    この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。

  8. 開示対象個人情報の開示、訂正、利用の停止等への対応
    当社は、当社自ら取得する個人情報(開示対象個人情報)に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づく合理的な範囲内において、ご本人の意思を尊重し適切かつ遅滞なく対処いたします。(ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。)
個人情報に関するお問合せは、以下の窓口にご連絡ください。
●個人情報お問合せ窓口
研友社印刷株式会社 個人情報保護事務局
電話:03-3564-0338 FAX:03-3562-8061
受付時間 9:00〜17:00(土・日・祝日及び当社休業日を除く)
 
苦情解決の第三者連絡機関

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が経済産業大臣および総務大臣により認定を受けた「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。
当社が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことが出来ます。

1. 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

2. 苦情解決の連絡先
  プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
  (住所)〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  (電話)03-5860-7565・0120-700-779
   ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

プライバシーマーク 研友社印刷株式会社は「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
「プライバシーマーク制度」とは
個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。
 

 ページトップへ

会社概要業務のご案内データ送受信サービスお知らせご案内図・お問い合わせリンク
 ▶ SITE POLICY ▶ PRIVACY POLICY ▶ CONTACT